به گزارش هگمتانه، سعید حاجی بابایی گفت: یکی از مشکلاتی که سال‌ها در فرآیند رسیدگی به پرونده‌های کمیسیون ماده 5 وجود داشت، انجام بخش قابل توجهی از امور به شیوه سنتی بود.
وی بیان کرد: این موضوع علاوه بر طولانی شدن فرآیندها، امکان اعمال رویه‌های متفاوت در تشکیل و بررسی پرونده‌ها را نیز افزایش می‌داد که خوشبختانه با پیگیری‌های شورا و شهرداری همدان، این فرآیند اکنون به صورت کاملاً سامانه ای انجام خواهد شد.
عضو شورای اسلامی شهر همدان تصریح کرد: در طراحی این سامانه، تلاش شده است بخشی از مراحل رسیدگی با هدف تسهیل امور شهروندان بازطراحی و بهینه‌سازی شود تا ضمن کاهش مراجعات و حذف فرآیندهای زائد، سرعت و دقت رسیدگی به درخواست‌ها نیز افزایش یابد.
حاجی بابایی با بیان اینکه مهم‌ترین دستاورد این اقدام، شفافیت است، افرود: از این پس تمامی مراحل ثبت، بررسی و گردش پرونده‌ها در شهرداری همدان در یک فرآیند مشخص و قابل رصد انجام می‌شود و تصمیم‌گیری‌ها بیش از گذشته بر مبنای ضوابط و مقررات خواهد بود، نه برداشت‌ها و سلیقه‌های شخصی.
وی ادامه داد: در این سامانه، مصوبات شورای‌عالی شهرسازی و معماری ایران، دستورالعمل‌ها، قوانین و ضوابط مرتبط به عنوان چک‌لیست‌های کنترلی در فرآیند رسیدگی نیز تعریف شده‌اند تا پرونده‌ها پیش از طرح در کمیسیون، از نظر انطباق با مقررات به صورت دقیق بررسی شوند که این موضوع علاوه بر ارتقای کیفیت تصمیم‌گیری، موجب کاهش خطا، افزایش انسجام و صیانت از حقوق شهروندان خواهد شد.
به نقل از روابط عمومی شورای اسلامی شهر همدان؛ رئیس کمیسیون شهرسازی و معماری شورای اسلامی شهر همدان تأکید کرد: اعتقاد ما این است که توسعه شهری زمانی پایدار و قابل اعتماد خواهد بود که فرآیندهای آن شفاف، قانون‌محور و هوشمند باشد چرا که سیستمی شدن فرآیند کمیسیون ماده 5 نیز گام مهمی در همین مسیر و در راستای تحقق حکمرانی هوشمند شهری، ارتقای سلامت اداری و کاهش سلیقه محوری است.